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新闻详细

关于邀请参加2009年越南国际工业机械设备及原材料展览会的通知

  各有关企业:

  为了加强中越两国在机电和农业机械领域的科技交流与合作,展示中国名优机电产品和先进的农业技术,经国家有关部门批准,中国农业机械工业协会和中经国际展览有限公司将联合组团于2009年12月9日至12日参加在越南胡志明市举办的越南国际工业机械设备及原材料展览会。

  该展览会由越南工贸部、越南计划投资部、越南科技部、越南国家工商会和越南胡志明市政府主办,越南政府方面给予了高度的重视。相信通过这次展览,必将进一步促进中国机电产品和农牧业技术进入越南市场,促进中越双方企业的合作,是中国产品进入越南市场的良好机会。希望各有关企业能借此机会大力宣传推广各自的产品,让越南及周边国家的消费者进一步了解中国机电产品和农业技术发展水平。现将展览会有关事项通知如下:

  一、展览时间:2009年12月9日至12日

  二、展览地点:越南胡志明市国际展览中心(HIECC)

  三、参展费用:

  为鼓励中小企业参与国际市场竞争,降低企业经营风险,组展单位已向中小企业资金管理办公室申请办理“中小企业开拓国际市场资金”对此次展览会予以支持,有望得到批准。此项资金直接受益于参加本展览会的企业,每个参展企业最多可得15000元/标准展位的经费补贴,一旦获得批准,将于展会结束后一年左右退回各参展企业。本次资金数额有限,请参展的企业尽早联系参展事项!

  (一)摊位费:

  室内摊位费(标准展台3米×3米):16000元人民币/9平方米,标准展台包括:三面展板、两把椅子、一张咨询桌及灯光、电源插座、展台内地毯、越文眉板名称、卫生费、保安费等。

  (二)展品运费:另行通知。展品关税另计。

  (三)参展人员费用:7600元人民币/人

  包括:境外7天食宿、公杂,广州至胡志明往返机票。

  不随团每人收取2000元人民币展团管理费。

  (四)综合费:2000元人民币/单位;

  包括:签证费,在越南有关媒体的广告宣传、新闻发布、参展商手册等费用。

  四、参展要求:

  1、为保证展览会筹展工作的顺利进行,有意参展的单位,请详细填写“参展协议”(附件二) 并加盖公章后于 2009年9月15日前传真至中国农业机械工业协会。同时交纳摊位费全款,以确认摊位,并按交费顺序安排摊位位置。请有关参展单位准确及时填写参展回执,以便使参展人员有足够时间办理出国护照及签证。

  2、展品统一运输,具体事项另行通知,请各参展单位筹集好展品,待收到《运输指南》后,严格按指南要求准时集货。

  3、收款单位:中经国际展览有限公司

  开 户 行:工商银行北京分行马连道分理处

  帐 号:0200092119030003749

  五、联系方式:

  中国农业机械工业协会

  地 址:北京市德胜门外北沙滩一号A座509房间

  邮 编:100083

  电 话:010—64857380

  传 真:010—64855238

  联 系 人:林明

  电子邮箱:caamm008@tom.com

  中经国际展览有限公司

  地 址:北京市宣武区广安门外大街248号机械大厦1905室

  邮 编:100055

  电 话:010-63394275

  传 真:010-63328147 63317663/664-904

  联 系 人:洪嘉 13811190082

  电子邮件:hongjia@mail.cmec.com

  附件一:越南国际工业机械设备及原材料展览会的情况

  该展览会于2009年12月9日至12日在胡志明市召开,每年一届,是越南工业机械设备行业专业化程度最高的展览会,也是国外机械设备厂商进入越南市场的良好平台。2008年展出面积为5000平方米,有来自中国、印度、韩国、新加坡、马来西亚等国家和地区的150多家企业参展。四天展期共有17000多人次参观,专业观众达到7000人次。其中90%以上参展企业通过参展都找到了买家和合适的代理商,成交额达3000万美元。

  展品范围:中小型拖拉机、中小型柴油机、植保机械、收获机械及脱粒机械、粮、油、茶叶加工机械、农用运输车、排灌机械、畜牧及饲料加工机械、田间耕整机械、种植机械、渔业机械、烘干机械等多功能配套农机及五金配件产品;工程机械、小型五金家电、食品加工机械及包装机械和木工机械、建材等产品;农药、化肥及种子等农牧业科技产品及技术。

  附件二:2009年越南国际工业机械设备及原材料展览会参展协议

参展企业名 称
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参展企业地 址
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邮编
 
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联系人
 
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展品名称
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企业海关编码
 
上年度海关统计出口额(万美元)
 
进出口企业代码
 
出国任务通知书主送单位名称(因公护照所属外事办):
标准摊位面积: 平方米
光地面积: 平方米
参展人数: 人
参展条款:
1.在双方充分了解展会信息基础上,组团单位与参展企业在自愿、平等互利的基础上签订此参展协议;
2.以上表格中各项内容将刊登在展览会会刊等宣传资料上,并作为展位楣板文字及申报批文的依据,请逐项认真填写;
3.有关参展费用问题请详见组团单位《费用预算表》,如有不明之处请于申请参展之前向组团单位了解清楚。参展企业必须按时、按标准交纳各种费用。参展申请经组团单位确认后,申请企业需按组团单位发出的收款通知书中所规定的时间交纳展位费及报名费作为参展定金。并于出发前壹个月(20 年 月 日前)交齐所有费用,以保证参展工作的顺利进行。如参展企业未按时交齐所有款项,将被视为自动放弃参展处理,组团单位保留处理摊位的权力,已交款恕不退还。如因展会场地安排等原因,组团单位未能给企业提供摊位,组团单位将如数返还企业所交费用;
4.组团单位根据展览会提供面积情况保留对参展企业申请面积做出调整的权力。企业参展面积经确认后未经组团单位同意不能退减。筹展工作展开后,参展企业因自身原因而中途退展,须承担所发生的一切费用,组团单位保留处理摊位的权力;
5.参展企业若按组团单位通知的时间申请签证,所有人员被拒签导致无法参展的,摊位费用不退,其余费用组团单位本着减少参展企业损失的原则妥善处理,但已发生而不能取消的费用由企业承担。若参展单位延迟送签或由于自身原因而不能如期参展,参展企业必须承担所有已发生的费用。组团单位保留处理摊位的权力;
6.参展企业必须遵守展会的有关规定,如禁止在展览会上拍摄他国参展展品、不得提早撤展、布撤展时不得乱扔废弃物或样品、展览期间不得零售样品、不得损坏展览有关设施或聚众闹事等,如因违规而造成不必要的损失,参展企业须接受相应的处罚;参展人员在境外,自觉遵守国家外事纪律、展团纪律和安排;
7.为保证顺利参展,参展企业务必按照组团单位“参展工作进程”的时间安排完成各项工作;
8.在参展企业遵守《运输指南》有关规定的情况下,组团单位有责任保证展品运输的安全、准时。对于展品联运过程中丢失的展品,组团单位按企业提供的清单价钱赔偿;但由于不可抗力因素(如自然灾害、战争等)引起的样品延误、丢失,组团单位免责。组团单位有权拒运超时集中、包装不良或来路不明的样品;参展单位严禁携带有侵犯知识产权问题的产品参展,展品侵犯知识产权而引起的法律纠纷与组团单位无关;
9. 以上条款作为组团单位与参展单位之间达成的合同,经双方签字盖章后生效。
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